接收

接收应归档的地勘、地环、矿管档案材料

齐全完整

分类

按专业分类

科学分类

相对稳定

组卷

按年度—问题—项目

按组卷材料顺序排列

编制页码

只编没有页码的部分

不空号、不漏号

电脑著录

有关的信息录入专用的

档案管理软件

录入的内容尽可能详细准确

打印目录及封面

卷内目录及案卷目录

一式三份

拟标题要尽力涵盖所揭示主要内容

装订

用线绳立卷装订

便于保管查询

装盒排架

按卷号顺序装盒、上架

卷盒脊背及箱柜标签清晰

编制检索工具

写立卷说明、装订档案

目录

脊背上的项目要填写完整