接收

接收应归档的土地利用现状图及汇总表、报告等

齐全完整

排序

按市、县顺序

大小规格应

统一

组卷

以县为单位组卷

组卷图幅不能混放

编制页码

一张土地利用现状图一个页码

不空号、不漏号

电脑著录

有关的信息录入专用的档案管理软件

录入的内容尽可能详细准确

打印目录及封面

卷内目录一式两份

卷内图幅号

清晰便于查找

装订

用档案卷夹装订

便于保管

提供利用

装盒排架

按卷号顺序装盒、上架

卷盒脊背及箱柜标签清晰

编制检索工具

写立卷说明、装订成档案目录

脊背上的项目要填写完整