序号

流程

操作步骤

控制措施与质量标准

1

接收

1、测绘项目完成后，由生产单位按技术设计书上所列举的内容移交本馆；

2、经办人应按测绘档案接收清单上所列举的移交内容先对照技术设计书所列举移交内容核对是否一致。

1、移交的范围：本厅测绘项目；

2、移交的时间：项目完成二个月内；

3、移交的要求：应按技术设计书所列举的内容完整移交。

2

清点

1、对照接收清单对实物一一清点；

2、经办人对照实物和清单清点无误后，办理成果档案移交手续。

1、实物量应与清单一致；

2、双方经办人必需在测绘成果档案移交清单上签名，盖章并签上日期。

3

检查

1、对接收的档案进行详细检查；

2、确定项目资料档案完整齐全。

对移交的测绘资料档案进行详细的检查，对实物如：数据光盘要每一张打开来检查文件是否齐全。档案是否完整等。

4

分类

1、资料：提供利用部分整理；

2、档案：确定是否归档、确定保管期限。整理组卷。

1、对印刷图逐张编制保密流水号，按图幅编号的大小进行排列上架。修改数据库记录（包括：图名、图号、起止号、出版时间等）；

2、依据归档范围，需归档的转入下一流程，不需归档的剔除。对保管期限的判断必须准确、客观。按分类要求进行整理组卷。