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地质资料档案借阅工作方法

序号

流程

操作步骤

具体要求

 

1

 

自查目录

用户利用本室提供的目录检索卡片或计算机目录检索,自查资料目录档号。

 

 

2

 

查验证件

   审核用户利用资料的合法性,确认资料是否符合提供查阅利用规定。

审核依据:《地质资料管理条例》

《地质资料管理条例实施办法》

 

3

 

填借阅单

由资料管理员填写所借出资料清单,抽取资料。

按资料借阅单栏目填写。

 

4

 

借出资料

由借阅人对照借阅单清点资料实物,确认后签名,借出资料。

按照《地质资料查阅制度》。

 

5

 

借阅人

查阅

借阅人在查阅室内查阅摘抄。

不允许将资料带离查阅室,不许在资料上写画和损坏资料。不许拍照,如需复印的须另外办理手续。

 

6

 

借阅人

归还资料

借阅人将查阅或利用完的资料,按原样折叠好,排好序退还。经管理员清点无误后注销,借阅人离去。

1、按照《地质资料查阅制度》。

2、有复印、扫描资料的须出示缴费回执。经管理员核查复印件是否与同意复印清单一致,并加盖资料章后方可带走。

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