为加强广东省实物地质资料的保管和利用，2010年4月13～14日省厅矿管处、省国土资源档案馆及委托保管单位代表在广州市召开了全省实物地质资料委托保管工作会议。经商省厅矿产资源管理处同意，在省级实物地质资料库建成之前，省级实物地质资料管理工作采取省级馆藏机构指导下的分片委托保管机制，其中：粤东片委托广东省地质局七二三地质大队，粤西片委托广东省地质局水文工程地质一大队，粤北片委托广东省地质局七○六地质大队，珠三角地区委托广州市地质调查院保管。会上，省厅矿管处邱小强调研员对委托保管单位的实物地质资料库房建设、保管、利用等提出了具体要求。省地质局地矿处张方荣副处长代表地质局就做好全省实物地质资料的保管和利用工作作了发言。各委托保管单位分别介绍了各自的实物地质资料库房建设及管理的情况。最后，省国土资源档案馆和委托保管单位签订了“实物地质资料委托保管协议”，标志着广东省实物地质资料管理进入了一个新的里程碑。