11月24日，国家档案局李和平副局长在省档案局李士智副局长的陪同下，一行5人到广东省国土资源档案馆调研指导工作。广东省国土资源厅黄德发副厅长陪同了调研。李和平副局长一行听取了省国土资源厅档案工作情况汇报，观看了档案管理信息系统演示，实地考察了档案管理情况。
        黄德发副厅长就广东省国土资源厅档案工作作了汇报。近年来，厅党组十分重视档案工作，摆上议事日程，严格依法管理，加强队伍建设，狠抓规范化、标准化、信息化，建设一流数字档案馆，突出服务机关、服务大局、服务广东经济社会发展，实现跨越式发展。广东省国土资源档案馆自2004年实现国家二级档案目标后，先后获得全国地质资料管理先进单位、地质资料网络化服务体系建设全国第二名、国土资源部“双保”通报表扬、省直单位档案工作2006-2009年度评估优秀、优秀免检单位等荣誉。黄德发副厅长指出：档案工作要进一步创新思维、创新发展，要结合国土资源档案信息的空间特性，积极开展国土资源档案信息集群化建设，整合“地上的、地表的、地下的”国土资源档案信息资源，实现“一张电子地图”管理国土资源档案，为广东经济社会发展提供更加全面、优质的国土资源档案信息服务。
        李和平副局长对广东省国土资源厅档案工作给予充分肯定：一是广东省国土资源厅高度重视档案工作。档案工作思路清晰、目标明确，从规范化、标准化抓起，努力建设一流数字档案馆。档案管理工作领导重视程度和档案管理规模在政府机关实属少见；二是投入大、成效显著。近几年来，投入1000多万元，用于档案库房建设、安保建设、网络建设、信息化建设；三是电子文件档案管理卓有成效，档案信息资源整合工作做得好；四是面向社会服务的意识强；五是建设复合型的档案管理人才队伍，为档案事业发展奠定了坚实基础。
        李和平副局长指出，电子文件档案是档案的重要组成部分，十分重要，必须管好。要十分注重电子档案的凭证价值，要按照档案保管期限的要求切实做好电子文件档案的归档工作。强调，要注意做好电子档案的异地备份工作，确保电子档案的安全。为进一步加强电子文件档案管理，最近将会出台电子文件档案管理的有关规定。