2007年5月25日，中山大学资讯管理系主任程焕文教授、副主任邹永利副教授一行三人对广东省国土资源档案进行了参观、考察，并与档案馆签订了《中山大学资讯管理系校外实习基地建设协议书》。

钟田英馆长与程焕文主任就当前档案事业的发展、档案理论与实践等问题进行了广泛深入的交流、探讨，就共建中山大学档案专业本科毕业生实习基地达成了共识。协议签订后，2007年至2009年每年的7至9月，中山大学资讯管理系分批安排毕业生到档案馆进行实习，并派出专职指导老师负责毕业生实习期间的管理；档案馆负责对毕业生的职业道德、业务技术、操作规程等进行培训、指导。档案馆作为实习基地，将为毕业生参与国土资源专门档案的接收、管理、保管以及数字化加工等实习操作提供更多的机会。