序号	档  案  名  称	保管期限
一	上级机关召开的重要会议文件材料
1	主要文件材料	长期
2	其它文件材料	短期
二	上级机关颁发的文件材料
1	直属上级机关颁发的，属本机关主管业务的，和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要的文件材料	永久
2	直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料	长期
3	其它需要执行的文件材料	短期
三	党和国家领导人、上级机关视察、检查本地区、本机关工作时形成的题词讲话、声像等重要文件材料	永久
四	本机关党组（包括实行党委制的党委）和行政办公会的记录、纪要、讨论通过的文件	永久
五	本机关召开会议的文件材料
1	本机关召开的工作会议和重要的专业会议文件材料
1.1	通知、名单、日程、讲话、报告、决议决定、纪要、重要的声像材料	永久
1.2	典型材料、代表发言、简报	长期
1.3	小组会议记录、参考材料	短期
2	一般专业会议文件材料
2.1	纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料	长期
2.2	典型材料、代表发言、简报	短期
六	本机关制发的（包括与其它机关联合制发的）文件材料
1	方针、政策法规性的，重要业务问题的	永久
2	一般业务问题的	长期
3	事务性有参考价值的	短期
七	代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿
1	重要的法规性的	长期
2	其它的	短期
八	本机关各种普查工作形成的文件材料
1	综合成果、专题成果、方案、总结、报告	永久
2	原始记录	长期
九	本机关专题、典型的调查报告
1	重要的	永久
2	一般的	短期
十	本机关的请示与上级机关的批复，下级机关的请示、报告与本机关的批复、批示
1	方针政策性的、重要问题的	永久
2	一般事务性问题的	短期
十一	本机关职能活动的工作总结、报告
1	主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的	永久
2	半年的、季度的、一般专题的	长期
十二	本机关计划、规划、控制数字
1	年度和年度以上的	永久
2	季度的、月份的	短期
十三	设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批
1	汇总的、年度和年度以上的、专题的	永久
2	季度、月份的	短期
十四	本机关机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信文件材料	永久
十五	干部任免的文件材料
1	本机关领导人，本机关对直属单位领导人任免的文件材料	永久
2	本机关内部机构负责人的任免材料	长期
十六	本机关劳动模范、先进工作者等的文件材料
1	省级以上的	永久
2	地、县级及以下的	长期
十七	本机关对有关人员的处分材料
1	影响大、问题严重的	永久
2	一般的	长期
十八	干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、抚恤、评残、死亡等文件材料	长期
十九	本机关职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根	长期
二十	本机关职工、党员名册	永久
二十一	本机关中党、团、工会的基层组织形成的工作报告、总结、会议文件和团员名册等文件材料	长期
二十二	本机关组织沿革、大事记	永久
二十三	本机关及本机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷、征用土地的材料	永久
二十四	本机关财产、物资、档案等的交接凭证	长期
二十五	本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本	永久
二十六	本机关与国内外有关单位签订的合同、协议书等文件材料
1	有历史意义和长远利用价值的	永久
2	重要的	长期
3	一般的	短期
二十七	本机关关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料
1	重大活动的主要文件	永久
2	一般活动的审批手续、考察报告	长期
3	其它文件材料	短期
二十八	机关之间协商工作的往来文件材料	短期
二十九	同级机关和非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料	短期
三十	本机关处理人员来信来访的文件材料
1	有省以上领导人重要批示和处理结果的	永久
2	有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的	长期
3	其它有重要处理结果的	短期
4	没有处理结果的	短期
三十一	下级机关报送的总结、报告、统计报表
1	年度和年度以上的总结、统计报表，重大问题的专题报告	长期
2	年度以下的总结、统计报表，一般专题的报告和备案的	短期
三十二	会议文件类
1	全省国土资源管理局长会议	永久
2	全省性国土资源管理业务工作会议	永久
3	重大的国土管理专业会议	永久
4	国土资源管理业务协调会、研讨会	长期