声像档案是指具有保存价值的照片及其底片、录音、录像磁带、数码照片和录像光盘、电影拷贝及有关的文字说明，也常被称为声像资料。这些档案资料是国土资源管理工作历史的真实记录，是国土资源的宝贵财富。根据国家档案局的有关规定，归档的照片、录音、录像资料要集中统一管理。

一、声像资料的归档范围：

1、上级机关主要领导视察、检查本机关工作，接见本单位先进模范人物的照片、底片、录音带、录像带或数字照片、录像光盘。

2、本厅主要职能活动、重要工作成果、重大事件，本行业重要会议、重大活动的照片、底片、录音带、录像带或数码照片、录像光盘。

3、荣获各种荣誉称号、奖状、奖旗、奖杯、牌匾、证书等声像材料。

4、各个时期领导班子的照片。

5、厅领导参加的重大公务活动、出访的照片、底片、录音带、录像带或数码照片、录像光盘。

6、本厅机关与有关单位联合拍摄、录制的专业技术比赛、文艺节目、专题节目等的录音带、录像带、电影拷贝。

7、其它具有保存价值的照片、底片、录音带、录像带或数码照片、录像光盘。

二、声像资料的归档时间

声像资料于形成1个月内办理归档。

三、声像资料的归档要求

（一）声像档案必须详细记录摄录时间、地点、人物、摄录人。

（二）必须是原件，未加修饰剪裁。

（三）声像必须清晰、完整。

（四）材料归档移交人要填写移交清单（一式两份），交接双方核对清楚后在清单上签名，各留一份备查。

（五）具有保存价值的声像材料，摄录人在向档案馆移交照片时，应将正片与底片对应夹好，并标明活动内容、时间、地点、领导人，照片与底片影像应一致。

四、档案的管理

（一）声像档案由档案馆集中统一管理，不准由承办单位和个人据为已有。

（二）声像档案管理的主要任务是收集、整理、鉴定、归档、保管、统计和提供利用。

（三）声像档案由档案馆按《广东省国土资源档案分类编号办法》，统一编号，按不同种类、载体进行组卷归档、编目、排列存放。

（四）对荣誉（实物）档案实行登记目录和拍成照片管理，各部门保管的荣誉（实物）档案，要定期清点，保证实物完好无损。

（五）底片、照片的整理、编目、保管按《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）要求执行。

五、声像档案的保管期限

声像档案的保管期限分为永久、长期、短期。

附件：1、案卷目录

2、照片档案卷内目录

3、声像档案资料交（接收）登记表

附件1：

案卷目录

附件2：

照片档案卷内目标

附件3：

声像资料交（接收）登记表

移交单位：                                                  移交时间：         年      月     日

移交人（签字）：                                   接收人（签字）：