一、归档范围

（一）依据性文件材料：包括图纸、可行性研究、设计任务书、协议书、合同、设计方案、总概算书、有关建设项目的报批文件（包括红线图）、会议纪要。

（二）    基础性文件材料：选址报告、水文、气象、交通运输、供水、供电、地质勘测报告、征用土地书、批准使用土地文件和地界图、地形图等。

（三）    初步设计阶段的材料：初步设计综合概算书、修正书、初步设计说明书等。

（四）施工设计阶段的材料：总平面布置图、管网图、专业施工图、图纸会审纪要，设计说明书、计算书、概（预）算书、施工方案等。

（五）    施工、竣工交工验收的材料：施工协议（合同）、施工组织设计、开工报告、施工记录。隐蔽工程记录、原材料代用说明书、试验记录、重大技术措施、设计变更通知单、竣工报告、重大质量事故记录与分析处理结果、安装试车记录、竣工图、工程质量鉴定、交工验收鉴证单、决算书等；

（六）使用过程中出现问题的处理和改造、扩建等文件材料。

二、归档要求

（一）凡是归档的技术文件材料和图纸都必须收集齐全，系统整理，按工程专业分别组卷，案卷大小一律折叠成A4纸规格。

（二）归档单位必须填写移交清单一式两份，移交方和档案馆共同查对清楚之后，在清单上签字，双方各保存一份备查。

（三）归档份数：一份。

（四）归档时间：工程竣工验收后即交竣工蓝图和全部文件材料。三个月内交完整、准确、系统的底图进行立卷归档，翌年第二季度移交厅档案馆。

三、档案的管理

（一）档案馆负责管理基建和技改工程项目的竣工图，及各工程项目自始至终所形成的文件材料和全部底图。

（二）    综合档案根据《广东省国土资源档案分类编号办法》进行整理、分类、编号、登记台帐。

（三）定期进行档案清理核对工作，做到帐、物一致。

（四）    工程竣工验收时，由基建管理部门通知档案馆参加验收档案材料，竣工图和文件材料不齐全、不完整、不系统，档案馆不予签字。

（五）    基建管理部门和项目负责人，应做好自始至终的档案材料图纸收集整理积累并编制总目录，按归档范围和归档要求归档。