一、档案库房是集中统一保管国土资源档案资料的基地。档案管理工作人员要坚持“以防为主，防治结合”的原则，加强档案库房的科学管理，维护档案的完整与安全。

   二、档案库房实行专人管理，非本单位档案工作人员不得随意进入库房。

   三、库房内严禁带入火种，严禁吸烟。

   四、库房管理要严格按照“八防”（防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫、防霉、防有害气体）要求，定期检查消防器材，定期检查电器配备，定期施放防鼠、防虫药物，坚持每天定时测记库内外温湿度，采取调节措施，使库内温度控制在14--24℃，相对湿度控制在45—60%，还要适时通风。

   五、定期检查库存档案，发现破损，霉变档案及时修补、复制。

   六、档案柜摆放应成行垂直于有窗户的墙面，并与墙壁保持一定的距离，保持通风透气。档案排架应按照分类，从左到右、从上至下系统排列，便于查找利用。

   七、坚持库房卫生清洁，不准在库房内餐饮，库内不准堆放杂物，坚持周末库房清洁制度，保持环境舒适干净。

   八、加强节假日库房值班制度，馆、室领导和档案人员要定期检查安全措施的落实情况，及时消除不安全因素。

   九、库房如遇突发事故，要及时报告领导，采取紧急措施保护档案安全。