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设备档案立卷归档制度

一、归档范围

(一)自制设备:

1、设计制造方面:设计任务书,设计方案、计算书,使用说明书,图纸、安装资料。

2、安装调试方面:修改变更通知单、竣工图、试车运行记录、性能测定记录、安装总结。

3、使用维护管理方面:修改图、设备维护使用规程、大修计划、设备报废、鉴定单及处理去向说明、重大设备事故报告等。

(二)外购设备(或委外制造):

1、设计制造方面:申请购买设备的报告与批复、合同、来往文件、计算书、使用说明书、图纸、安装资料。

2、安装调试方面:装箱清单、技术质量证明书、合格证、试车运行记录、性能测定记录、安装总结。

3、使用维护管理方面:修改图、设备维护使用规程、大修计划、设备报废、鉴定单及处理走向说明、重大设备事故报告等。

(三)引进设备:

1、设计制造方面:申请引进设备的报告及批复、谈判资料、合同、来往文件、使用说明书、试车运行记录、性能测定记录、安装总结。

2、安装调试方面:装箱清单、质量保证书、使用说明书、试车运行记录、性能测定记录、安装总结。

3、使用维护管理方面:修改图、设备维护使用规程、大修计划、设备报废鉴定单及处理去向说明、重大设备事故报告等。

二、归档要求

(一)凡是归档的科技文件材料和图纸都必须齐全、系统、完整,做好图纸目录,图纸大小的按A4纸规格幅面组卷。

(二)外购和引进设备的开箱资料,自制设备、引进设备和外购设备的其他方面的文字材料和图纸在投产后翌年第二季度移交厅档案馆。

(三)归档单位必须填写移交清单一式两份,经双方检查核对并签字,双方各保留一份备查。

(四)归档份数:一份。

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