广东省国土资源档案馆

测绘成果管理归口单位职责

一、认真做好审查工作

作为归口单位，要认真履行归口单位的职责，对用户开具的索取测绘资料专用函及公函要致细的审查，审查的具体内容如下几个方面：

1、公函文体格式是否符合要求；

2、测绘资料专用函填写是否完整；

3、正文部分是否写明索取保密测绘成果的用途（用途要写充分）、地理位置（或图幅编号）和数量等。

4、是否写明单位委派XXX等人前往办理。（注：索取测绘成果的人员一般应相应固定）

5、用户索取测绘成果范围是否超出权限范围，一般情况下，县级国土资源局只管辖区内测绘成果的开函，超过此范围的由市级（地级市）国土资源局开函。

6、不能给外商独资企业或中外合资企业的外方人员办理索取测绘成果手续。

7、是否本辖区范围内的用户，如果不是，不能办理索取测绘资料专用函手续。

二、认真做好归口范围内的用户登记工作

1、凡是第一次索取保密测绘成果的（未在归口单位登记）必需持单位的公函（正式文件）并提供如下的证明材料供归口单位资格审查，请见附表。（适用于：电信公司、供电公司、自来水公司、移动公司、设计公司等企业）

2、行政单位、事业单位必须发函（正式文件）给辖区内的归口管理单位。

3、归口单位根据上述资料做好登记工作。

4、登记内容有：用户单位全称、单位地址、邮政编码、网址、联系人，联系电话等信息。

三、负责宣传、指导、检查本辖区内的测绘成果管理工作

1、对用户进行测绘成果管理法规的宣传、指导和检查以及对本归口范围内各单位使用测绘资料的管理。

2、督促各用户单位每年对使用的保密测绘成果进行保密检查，并报归口单位。归口单位应有计划地抽查部分用户。

附表：   需 提 供 的 证 明 材 料