一、综合档案材料，按机构、年代排列保管。

    二、永久与长期、短期保管的档案，要分开目录、编号、排列保管。

    三、档案柜（箱）要注明存放档案材料的类别、年代、案卷起止。

    四、每年对档案材料的数量、质量和保管情况进行一次检查，发现问题及时报告领导处理，发现可疑情况时，随时进行检查。

    五、对发霉变质及残破的重要档案材料，在及时进行修补或复制。

    六、销毁档案材料要按照国家档案行政管理部门的有关规定，进行认真鉴定，对确定必须销毁的档案材料，要列册登记，由厅档案鉴定销毁领导小组审查批准后，指定两人以上送指定纸厂监销。禁止擅自销毁档案。

    七、利用档案者应严格遵守有关制度，保护档案，保证档案资料的完整与安全。不行擅自拆卷、抽页、划线、涂改，不得带回家中或公共场所，不得转借他人，否则要依据有关规定追究责任。

    八、归还档案材料时，借阅人员应亲自将档案材料交还，经档案管理人员检查无误后，办理归还登记。