一、归档范围

（一）上级业务机关的指示、决定、计划等；

（二）本机关科技发展规划、计划、报告等；

（三）科研课题实施方案、技术资料、阶段性成果、验收报告、鉴定书、用户报告及成果登记表、最终成果；

（四）科技推广、申请专利、文件材料；

（五）科研项目申报评奖材料；

（六）科技会议材料；

（七）任务书、协议书、合同等；

（八）调研、考察、专题技术报告；

（九）试验研究的计划、方案、计算书（包括原材料、设备）；

（十）技术攻关、技术工艺条件、规程和操作要点；

（十一）各阶段性小结，试验数成、有价值的原始记录等；

（十二）专题科研成果、经济价值、使用范围的成果、报告、鉴定书，使用单位试用结论；

（十三）试验研究成果报告（包括总结、定型报告、成果汇报材料）；

（十四）新技术引进，有价值的意见、建议，经验及专业学术活动中形成的文件材料。

二、归档要求

（一）归档的技术文件材料和图纸由课题负责人按其有机联系（项目）进行系统整理组成保管单位，装订成册，并按要求填写档案材料目录和定量定性分析表。

（二）案卷大小以A4纸规格为准，封面要注明专题名称、编制单位，密级和保管期限、编制日期。

（三）归档的科技文件材料要齐全、系统、完整，文字材料禁止使用铅笔、圆珠笔红色染料的笔或复写纸书写。

（四）卷内要有目录和备考表，备考表要认真按栏目填写清楚；

（五）归档单位必须填写移交清单一式两份，经移交方与档案馆双方检查核对并签字，各保留一份备查。

（六）归档份数：一份。

（七）归档时间：全部完成或告一段落后应及时归档，于翌年第二季度移交厅档案馆；

三、档案的管理

（一）科研部门和课题负责人，做好文件材料日常积累工作，档案部门在业务上进行督促、检查、指导。

（二）档案部门参与科研项目的鉴定，并审查验收归档的文件材料，归档材料不完整、不准确、不系统、不符合要求，不予鉴定和验收。

（三）归档材料不完整、不准确、不系统的不能上报科研成果。

（四）档案馆根据《广东省国土资源档案分类编号办法》，进行分类、整理、编号、归档。

（五）定期进行档案清理核对工作，做到账物一致。