一、归档范围

（一）会计凭证：会计原始凭证、记账凭证、汇总凭证和银行存款余额调节表。

（二）会计账簿：日记账（包括现金和银行存款记账）、分户帐、明细账、总账、固定资产账卡、辅助账。

（三）会计报表：年度会计预、决算报表、月、季会计报表（包括文字分析）、主要财务指标。

（四）其他资料：工资计算表、收据存、移交清册、销毁清册。

二、归档要求

（一）归档的会计档案，务必齐全、完整、真实、准确。

（二）归档的种类凭证的规格基本一致，折叠整齐，装订牢固。

（三）装订时应注意调节成册的厚薄，以利保管和查阅，每册封面要书写工整、编号清楚、加盖经办人印章。

（四）计档案的移交：

每年形成的会计档案，在次年二月底以前，由各财务部门的会计人员进行整理，按规定保管期限，按照《广东省国土资源档案分类编号办法》规定的会计档案分类编号法进行编目、组卷、登记装盒或加套。会计档案在财务部门保存二年，期满后由财务处负责专人列出移交清单一式两份，向厅档案馆移交，经档案馆有关人员检查验收后，交接双方在移交清单上签字，双方各留一份备查。

三、档案的管理

（一）财务处负责指定专人负责做好平时收集积累、整理、保管工作。

（二）按《广东省国土资源档案分类编号办法》规定，按年度进行分类、编号、组卷，并登记上账。

四、利用与统计

（一）机关内人员查阅会计档案，按照厅《机关档案综合管理办法》有关规定办理查阅。

（二）    查阅档案人员只限在指定地点查看，严禁拆卷、撕页、涂改、勾划、损坏，对违犯者，视情节轻重，报告有关领导给予处理。

（三）档案管理人员要对查阅档案的利用效果进行登记。

（四）根据档案利用的需要，编制各种检索工具，汇编各种数据资料做好服务工作。

（五）    加强档案的统计工作，及时收集档案利用的效益，并按时统计上报和反映情况。