一、严格计算机的准入管理。处理档案业务工作的计算机，必须是本馆的计算机，任何其他单位或个人的计算机，不得处理本馆档案业务工作，不得进入本馆局域网（内网）。不得擅自使用计算机存储、复制私人材料。

二、严格计算机软件使用。不得运行与本馆业务无关的软件和程序，不得玩游戏软件。

三、加强网络管理。本馆计算机经馆长批准，方可联馆内局域网。本馆局域网内的计算机，不得联接其他任何网，内、外网络实行物理隔离。经馆长批准，可指定专用计算机联接外网。

四、加强网络防护。计算机网络必须具备保密防护措施，网络和数据必须具有监视非法用户入侵、发现越权存取数据的能力。

五、加强病毒防范。外来磁（光）盘使用前，必须进行病毒检测后才能使用。计算机要指定专人负责，定期检测病毒，并对杀病毒程序进行升级。任何人不得擅自研制、传播计算机病毒。

六、加强存贮介质的管理。工作用磁（光）盘要加强管理，用后及时装柜锁好，废弃的要粉碎处理。未经批准，严禁擅自复制、外借档案资料（数据）。

七、加强维修管理。修理或改装计算机要专人负责，原则上应在馆内维修，确需送外维修的，应拆除硬盘后送修。

八、加强计算机室管理。工作人员要爱护和保养好机器设备，保持机房和机器的清洁，做好防火、防盗工作。