保守党和国家秘密是一项十分重要的工作，关系到国家安全和利益的维护。因此，保守国家秘密是每个工作人员的义务和责任。为确保档案安全，更好地为机关各项工作服务，特制定本制度。

一、本厅干部职工要认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国档案法》，严格履行保密义务，做好保密工作，所有接触保密档案的人员，都应当守口如瓶。

二、要妥善保管保密档案，确保档案完整与安全。档案管理工作人员不得将档案私自复印、带出或借给他人，做到不失密、泄密，一旦发生问题应及时向有关部门报告。

三、凡损毁、丢失、擅自抄录、涂改、伪造、销毁档案的，必须根据《中华人民共和国档案法》的规定，视其情节轻重，给予行政处分，造成严重损失的，要追究法律责任。

四、经鉴定需销毁的档案和资料，必须如实填写销毁档案清册，并经有关领导审批，二人监销，并在清册上签字。

五、档案管理工作人员要树立责任心，对提供利用过的档案，应严格检查制度，发现问题及时报告和解决，确保档案完整与安全。

六、复印、摘抄、引用、汇编属于国家秘密的档案材料，应按《保密法》和《档案法》的有关规定办理。