粤国土资（办）字[2001]87号

厅机关各处室、厅属各单位：

    近年来，厅机关各处室、厅属各单位在加强文件归档和档案管理工作中做了大量工作，取得了一定的成效。有的单位领导比较重视，第一把手亲自抓，指定专人负责文件归档工作，归档的文件比较齐全。但也有个别单位和处室，对文件归档、档案管理工作不够重视，管理比较混乱，移交归档的文件不齐全，缺少来文（如请示、批示）、附件等，移交归档的文件不及时，延缓了归档时间，造成遗留问题较多，给档案的查询利用造成不便。为了进一步加强文件归档和档案管理工作，切实管好国土资源档案这一国家重要财富，现将有关事项通知如下：

    一、各处室、各单位领导要高度重视文件归档和档案管理工作，第一把手要亲自抓，要指定专门人员具体负责，切实把档案工作落到实处。档案工作是国土资源管理工作的重要组成部分，是国土资源工作的真实记载，加强文件归档和档案管理工作对搞好国土资源管理工作具有十分重要的意义。

    二、各处室、各单位要建立健全文件归档制度，实行文书处理和业务部门归档制度，做到文书办理完毕即归档。确保归档文件在办理、传阅过程中不丢失、不泄密、不混乱。

    三、各处室、各单位要严格按照机关档案立卷归档范围和要求及时、完整、准确整理、移交归档文件，有来文、附件的，要一并归档。

    四、厅属单位的测绘成果资料、地质成果资料等要及时移交厅档案馆，指令性计划的资料要在任务完成后的一个月内移交，要确保国土资源档案的完整、完备。

    五、有保存价值的各种介质材料，包括图片、航片、影像、数据光盘等各种电子文件、胶片档案，也要及时做好归档、移交工作。

    六、国土资源档案馆是厅负责土地档案、综合文书档案、地质资料档案、测绘资料档案的接收、整理、保管和社会服务的单位。各单位、各处室要大力支持档案馆的工作，以确保档案工作制度化、标准化、数字化，从而使我厅档案管理逐步走向现代化，不断促进国土资源事业的发展。