104、档案管理——档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
105、文书档案——反映党务、行政管理等活动的档案。
106、科学技术档案——反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。
107、专业档案——反映专门领域活动的档案。
108、文件——国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
109、收集——档案馆、档案室接受及征集档案和其他有关文献的活动。
110、归档——办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室（馆）保存的过程。
111、移交——档案室（馆）等按照国家规定把档案交给接受方档案馆保存的过程。
112、接收——档案馆、档案室按照国家规定收存档案的过程。
113、征集——档案馆按照国家规定征收散存档案、散失档案和其他有关文献的活动。
114、馆藏——档案馆收藏的档案及其他藏品的总和。
115、鉴定——判定档案真伪和价值的过程。
116、保管期限——对档案划定的存留年限。
117、销毁——经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置的过程。
118、销毁清册——登录被销毁档案题名、数量等内容并由责任人签署的文件。
119、整理——按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
120、档案实体分类——根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。
121、立档单位——构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。
122、全宗——一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
123、联合全宗——由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不宜区分全宗而作为一个全宗对待的整体。
124、全宗群——由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的整体。
125、案卷——由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。
126、立卷——将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。
127、卷内备考表——卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。
128、档号——以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
129、编目——按照一定的规则进行档案著录并将条目组成目录的过程。
130、档案信息分类——以国家机构、社会组织的职能分工为基础，结合档案内容所记述和反映事物的属性对档案信息进行的分类。
131、条目——反映文件或案卷内容与形式特征的著录项目的组合。
132、著录——对档案内容和特征等进行分析、选择和记录的过程。
133、标引——对档案内容进行主题分析，赋予检索标识的过程。
134、分类标引——对档案内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程.
135、主题标引——对档案内容进行主体分析，赋予主题词标识的过程。
136、主题词——在标引和检索过程中用以表达文献主题的规范化的词或词组。
137、档案主题词表——由表达档案内容主题的自然语言中优选出来的词义相关、族性相关的科学术语所组成的规范化词典。在档案标引与检索过程中，它是用以将档案、标引人员及用户的自然语言转换为统一的主题词检索语言的一种术语控制工具。
138、检索——存储和查档案信息的过程
139、检索工具——用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。
140、目录——由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的档案检索工具。
141、卷目录——以全宗为单位登录案卷的题名及其它特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。
142、卷内文件目录——登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。
143、案卷文件目录——以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。
144、专题目录——按照特定专题以一定次序编排而成的一种档案目录。
145、索引——指明档案或目录的某种特征，以一定次序编排并指明相应出处的档案检索工具。
146、文号索引——指明文件编号及相应档号，以一定次序编排而成的一种档案索引。
147、档案馆指南——介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和有关文献，指导利用者查阅利用的一种检索工具。
148、专题指南——介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。
149、咨询服务——档案馆、档案室答复询问、指导和帮助利用的活动。
150、档案证明——依据档案的记载出具的凭证性文件。
151、编纂——按照一定的题目、体例和方法编纂档案文献的活动。
152、大事记——按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。
153、组织沿革——系统记述一个机构（地区、行业）体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案参考资料。
154、基础数字汇编——以数量特征反映一个地区（机构、行业）基本情况的一种档案参考资料。
155、专题概要——简要记述某一特征的社会事物或自然现象产生、发展、变化情况的一种档案参考资料。
156、解密——解除已失去保密价值档案文件的保密限制。
157、保管——维护档案完整与安全的活动。
158、保护——防止档案受损、延缓档案退变和抢救、修复受损档案的活动。
159、全宗卷——由说明全宗历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷。
160、加湿——①增加档案库房内相对湿度的方法。②将过于干燥和易碎文件放在蒸汽室或有潮湿空气的容器内，使之逐渐吸收水分以增加柔性的方法。
161、统计——对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。
162、统计分析——对统计资料进行综合归类、比较研究、以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动。
163、全宗卡片——档案馆向档案行政管理部门填报的以全宗为单位反映馆藏全宗情况的卡片。
164、全宗单——以全宗为单位反映档案馆对全宗管理状况的登记单。
