89、应用计算机管理档案有何特点？
应用计算机管理档案需要精心准备数据、确保输入计算机的原始档案数据和特征信息完整、准确、充分、必要，要做到这一点，档案工作者在向计算机输入档案数据时，比人工管理档案需要付出更加辛勤的努力，更加深入细致地工作，才能高质量的完成档案数据的输入工作。
90、应用计算机管理档案需要哪些条件？
应用计算机管理档案要具备两个条件：①硬条件：包括计算机设备、计算机档案管理软件等。②软件与档案管理工作密切相关。其中，科学化管理是基础，只有具备现代化科学管理知识和思想，才能适应现代化科学技术的应用，才能以现代科学管理方法从事计算机的应用工作。同时，做好档案数据准备，除了按要求把大量的档案信息充分、准确、规范地输入计算机外，还要做好档案文献内容特征信息的标引工作。
91、计算机管理档案的人员素质有何要求？
档案工作者不仅要熟练掌握档案专业知识，还需具备一定的自然科学知识、计算机知识，掌握汉字输入方法，熟练操作计算机，掌握档案管理软件的使用方法。同时，档案工作者要加强责任心，正确认识计算机管理档案的意义、特点，自觉增强工作质量意识。
92、DARMS（泰坦）档案管理系统软件的主要功能有哪些？
文件管理，包括：收、发文管理，公文处理，文件利用，文件归档。
档案管理，包括档案著录、修改、编制、打印目录、档案利用、档案整理、移交接收等。
系统维护：用户管理，数据库维护，辅助库维护，主题词管理，档案类型管理，报表打印定义等。
93、什么是数据库管理系统？
它是数据库开发商提供的对数据库中的数据进行统一管理的系统软件，完成数据库的定义、建立、管理、维护与通信等功能。
94、计算机管理档案可分为哪几个阶段？
简单地说，计算机管理档案分为数据准备、录入阶段、管理应用阶段。档案文献内容特征的标引工作是数据准备阶段难度大、技术性、业务性强、对人员的素质要求高，且工作效率难以提高的一项工作，标引工作中又以档案文献的主题内容特征词标引难度大。
95、档案数据准备有何要求？
①档案数据要准确。档案数据的准确性包括档案文献原始数据的准确性和文献内容特征数据的准确性。②档案数据的充分、必要性。充分是要求标引档案文献的特征数据系统的反映档案文献主要内容信息的特征；必要就是要求标引的各项特征数据都有单一性且都是必需的。
96、什么是档案计算机编目？
它是利用计算机的检索、排序及打印技术，将存储在计算机内的档案目录信息按照一定的规则体例集合排列，输出各种档案目录的过程。
97、什么是文档一体化？
文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制。它应包括：文档实体生成一体化，即对公文、档案从生成、流转、归档形成档案到档案被销毁为止的整个生命周期进行全面管理；文档管理一体化，从管理体制、组织机构、人员配备等保证一体化的实现；文档信息利用一体化，即用一条检索命令就可查到所需的文件或档案信息；文档规范一体化，它是实现文档一体化的主要依据。
98、实行文档一体化有何意义？
文档一体化的实现不仅可以加强档案部门对文件管理的超前控制，保证进馆档案的质量和数量，还能减少档案部门的工作程序，改变文书档案事后监督指导的被动局面，避免重复劳动，实现办公信息的传递、存储、查阅、利用、收集的现代化，使文档工作流程科学化、合理化。提高信息检索的效率、提高行政效率，有利于人、财、物的合理利用。
99、实现文档一体化的前提是什么？
①理顺管理体制，完善组织机构。有必要将文书、档案实现统一管理并成立相应机构，使文件的形成处理、立卷归档与档案的收集、整理、利用在统一的监督指导下有机衔接起来。②进行标准化建设，其前提是要保证档案类别划分和类目设置要准确、标准、规范。③改变陈旧观念，培养与一体化相适应的人才。要求公文、档案管理者改变过去那种公文和档案“各自为政”狭隘的职业观念。
100、文档一体化计算机系统由几个子系统组成？
文档一体化系统一般包括三个子系统：公文子系统，涵盖了公文信息管理的各个环节；归卷子系统进行向档案信息的转化过程；档案管理子系统，负责档案信息的各项管理活动。
101、主题词标引有何规则？
①直接、客观地反映档案主题内容，不参杂标引者个人的观点。②用最少的标识，准确充分地揭示档案文献的主题内容。文件级最多标引8个主题词，案卷级最多12个。
③应选用规定的主题词表的主题词，选择专指性最强的词进行标引。④主题词表中无适应的主题词时，可新增加主题词。档案文献内容涉及单位、个人名称时，可作为主题词标引。
102、怎样进行人工标引主题词？
首先审读档案题名分析归纳或查阅档案正文分析归纳，提出主题词，然后根据主题词表规范后，正式标引出主题词。
103、自动标引是如何进行的？
录入题名后，计算机首先自动从档案文献题名中切分抽词（不同的档案软件具体的步骤先后不一样），并把切分抽出的词在主题词库中比较，命中则标引为主题词。 |
