80、什么是档案保管工作?
指采取一定的管理方式和技术手段对档案进行科学管理与保护,以便维护档案的完整与安全,最大限度延长档案寿命的工作。
81、档案保管有何要求?
①以防为主,防是根本、是重点。②认真研究与实施“治”的技术。③加强对重点档案的保护,兼顾到一般档案。④总结档案保护技术的历史经验,吸收新的研究成果,积极稳妥地搞好档案保管、保护工作。
82、档案保管有何意义?
搞好档案保管工作,有利于延长档案的寿命;有利于档案的信息开发利用;有利于维护党和国家的历史面貌,为教育后代提供完整、生动的素材。
83、胶片档案保管中应注意哪些事项?
①在运输过程中,采用标准片盒,放到铁制片箱,避免碰撞、摩擦及阳光曝晒。②入库前认真检查,防止有缺点的胶片直接入库。③禁止不同片基材料的胶片混放。④存放胶片时,应立放平片、平放卷片。⑤严格控制胶片库房的温湿度。⑥库房中配备防水、防火、空气净化等装置。⑦流通使用过程中严格遵守规章制度。⑧定期检查。
84、档案库房管理的主要内容有哪些?
档案库房管理包括档案库的组织、档案装具的规范化、档案的排架、库房间温湿度的调控、库房防光、防尘、防有害气体的措施,以及档案虫霉的防治。
85、档案库房温湿度的标准是?
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用房名称 |
温度(℃) |
相对湿度(%) |
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纸质档案库 |
14~24 |
45~60 |
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拷贝片库 |
14~24 |
40~60 |
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母片库 |
13~15 |
35~45 |
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磁带库 |
14~24 |
40~60 |
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声像库 |
20~25 |
50~60 |
86、档案库房应配备哪些基本设备?
①空气调节装备;②防火设备、如自动报警器、灭火器具;③档案装具。
87、档案库房的防光、防尘、防有害气体有哪些措施?
防光的措施有:①库房窗子要少,东西方不宜有窗、南北向的窗子应小而窄,并加设遮阳措施。②库房的窗玻璃应采取一定的防紫外线措施。③库房照明应使用白炽灯。④存放档案应使用档案装具,档案文件不宜长时间放在近窗处。
防尘、防有害气体的措施有:①正确选择档案库房的地址。②注意档案的密闭保存。③库房周围留有绿化地带。④库房维护结构表面应选择质地坚强、光滑、易清洁的财料。⑤档案材料入库前要做除尘处理、进入库房的工作人员应换工作服和拖鞋。⑥注意库房清洁卫生工作。
88、如何进行害虫的预防?
①搞好库房内外的清洁卫生;②对入库前的档案和档案库房严格消毒;③施用驱虫剂;④控制温湿度;⑤定期检查档案。 |