1、档案的定义是什么？

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化、技术、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的记录。

2、档案的属性是什么？

原始记录性是档案的本质属性，也是档案的根本特征；真实性则是档案本质属性的表现。

3、档案有哪些特点？

档案具有原始性、记录性、信息性、知识性、来源广泛性等特点。

4、档案有何作用？

档案有两个基本作用：一为凭证作用，一为参考作用。

5、如何进行档案的分类？

根据不同的标准，可以将我国的档案进行不同的划分：

（1）以历史时期为标准，可分为历史档案和现行档案。分界线是新中国的成立。

（2）以档案内容为标准，可分为文书档案、科技档案和专门档案。

（3）以记录信息的文种为标准，可分为汉文档案、满文档案等。

6、为什么档案不等同于文件？

档案的前身是文件，文件的归宿是档案。但并非所有的文件都能成为档案，有保存价值的文件，才能成为档案。首先，尚未办理完毕的文件不是档案；其次，没有参考价值的文件不是档案；再次，未经系统整理的文件不是档案。

7、档案与图书资料在本质属性有何区别？

档案具有原始记录性，图书资料没有原始性、仅有记录性。

8、档案与资料的有哪些区别？

①来源渠道不同。档案的来源是文件材料；资料的来源可以是图书、报刊、各种汇编材料等，十分广泛。②基本属性不同。档案的基本属性是原始记录性；资料的基本属性是知识性。③作用不同。档案主要起到原始记录和凭证作用；资料仅仅是参考作用。④形成过程不同。档案的形成到保管有一定的规律；资料则是因工作而定，因人而定，没有一定的准则和特定的要求。

9、什么叫纸质档案？

以纸张为载体材料的书史记事的文件材料，归档后，成为纸质档案。

10、什么叫胶片档案？

以胶片为载体材料的书史记事的文件材料，通称为胶片档案。

11、档案事业由哪几方面工作组成？

我国的档案事业，主要包括档案法制、档案室、档案馆、档案行政管理、档案专业教育、档案科研、档案宣传、档案出版、档案学术研究以及档案的对外交往等工作组成。

12、档案工作的性质是什么？

档案工作本质上是管理档案和提供档案信息为各项社会实践服务的一项工作；它的一般属性包括了管理性、服务性、科学性、社会性、政治性等。

13、档案馆的性质是什么？

档案馆是党和国家集中管理档案的科学文化事业单位，是永久保存档案的基地，是科学研究和各方面利用档案史料的中心。简而言之,档案馆具有科学文化性、永久保存性、社会服务性。

14、什么是档案工作？

广义的档案工作，是指国家规模的档案事业。

狭义的档案工作，是指围绕档案的收集、整理、鉴定、保管、统计到开发利用而形成的一系列具体业务工作。

15、什么是档案工作的管理原则？

档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。

16、档案工作现代化有哪些内容？

档案工作现代化，就是指在档案和档案工作中逐步运用现代科学技术装备、现代科学管理手段，不断解决档案工作面临的种种问题，改善管理、提高工作效率。它主要包括三个方面的内容：①档案工作技术、设备现代化；②档案工作组织与管理现代化；③干部知识化。

17、什么是档案工作技术设备现代化？

档案工作技术、设备现代化是以计算机为核心和主体，包括缩微、复印、声像等新技术和装备广泛应用于档案工作。

18、档案工作组织现代化的主要内容是什么？

档案工作组织现代化的内容主要包括：①管理思想的现代化；②管理方法的科学化；③管理机构的高效化；④档案工作的标准化。

19、档案人员的应具备哪些基本素质？

（1）必须树立坚定的事业心；（2）必须树立兢兢业业的工作作风；（3）学习马克思主义哲学理论与有关的科学知识。

20、档案人员应具备哪些知识文化修养？

档案工作人员应具备：①文史知识；②相关学科知识；③科学技术知识；④精深的专业知识。

21、档案专业职务可分为那五个等级？

档案专业职务可分为：管理员、助理馆员、馆员、副研究馆员、研究馆员。

22、我国《档案法》是何时颁布和修订的？

1987年9月5日，第六届全国人大常委会第22次会议审议并通过了《中华人民共和国档案法》，并规定1988年1月1日起正式施行。1996年7月5日，第八届全国人大常委会第二十次会议，通过了《关于修改<中华人民共和国档案法>的决定》。