广东省国土资源档案馆
馆长:钟田英

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广东省国土资源档案馆简介

    广东省国土资源档案馆于2000年9月由广东省国土与测绘资料档案馆、广东省地质资料馆(始建于1957年)、广东省国土厅机关综合档案室组建而成。为广东省国土资源厅正处级事业单位。
     根据《关于省国土资源档案馆机构改革方案的批复》(粤国土资(人事)函[2001]156号),我馆承担六项主要职能,主要负责:拟定国土资源档案管理工作计划和管理制度、规定、办法并组织实施。负责各类测绘成果资料、地理信息数据和地质档案资料的接收、整理、保管、分发和提供利用;负责测绘行业基础测绘资料副本、成果目录和专业测绘成果目录的接收,收集、标绘、汇总地图现势资料;负责厅机关有关档案资料的接收、立卷、归档并提供查询;开展有关档案的编研工作,开发利用档案信息资源。审批测绘科技档案(机密级及以下)的社会利用,定期对资料进行鉴定,确定资料的存毁。负责土地、地质矿产、测绘档案管理的安全保密和统计工作。指导厅属单位和市、县国土资源部门的档案管理工作。承办厅交办的其它事项。内设机构5个,即办公室、国土资料档案室、测绘资料档案室、地质矿产资料档案室、数字化档案室。
    目前,我馆现有人员30人,大专以上文化20人,其中高级职称4人,中级职称12人,初级职称7人。
    我馆总建筑面积为2230平方米,其中档案库房建筑面积为919平方米,技术用房和阅览、办公用房854平方米。
    我馆馆藏档案3个全宗,有综合文书档案、国土资源专门档案、测绘科技档案、地质资料档案、照片档案等。综合文书档案保存了省测绘局、省国土厅、省国土资源厅各历史时期的文件,是我省国土资源管理历程的缩影。国土资源专门档案涵盖了在地籍管理、规划与耕地保护、土地利用、土地执法、地质勘查、地质环境、矿产资源管理等活动形成的资料档案。测绘科技档案包括大地测量档案、航测档案、地图制图档案、基础地理信息数据档案。地质资料档案内容涵盖了区域地质调查、海洋地质调查、矿产地质调查、水工环地质勘查、物化遥感地质勘查、地质测绘、地质工程技术、地质科学研究等。
   
至2005年底,我馆馆藏档案总计近6万卷/张/幅,其中包括建国前档案为民国和日伪时期的地形图档案,共47卷、82件。此外,我馆还有照片档案700多张,底图近1.4万张,光盘近2300张,缩微卷片300米。
   
馆藏资料数量庞大、专业性强,其中大地控制成果近3.4万个,各种比例尺地形图7200多幅,影像图近6000幅。还有各种公开版国家、省级、地市的地图册、地名录等,内容涉及经济历史、地形地貌、地质水文等方面。
    我馆馆藏资料档案是反映广东省国土资源厅职能履行的真实记载。测绘成果资料档案和地质资料档案是建国以来测绘和地质工作者长期艰苦劳动的结晶,是国家的重要机密,对广东省的经济社会发展起着重要作用。我馆十分重视档案利用工作,努力探索如何真正实现档案的自身价值,为政府机关、各行各业和经济建设等提供了详实的第一手资料。我馆提供的数据档案利用成为全省实行土地利用动态监测的有力帮手;提供的土地利用变更档案成为切实保护耕地、依法审核用地的“把门将军”;提供的各种地形图,还为计划规划、能源交通、市政建设、农林渔业、资源利用、国防安全、防灾救灾等做出积极服务。清远飞来峡工程建设、广州新机场建设、广州地铁建设、中国联通布设移动通讯基线站建立、输油管道建设、京珠高速等,许许多多直接影响我省国计民生的项目,都离不开测绘、地质成果资料、国土资源档案的利用支持。
    我馆建立了较为完善的国土资源专门档案、地质资料、测绘成果资料档案的查询系统,为利用单位提供快捷、优质服务。随着“数字广东”、“数字国土”的发展,我馆正不断加强国土资源档案信息化建设,有序地开展传统载体档案数字化工作以及进一步强化数据档案的管理、利用工作。
    我馆组建以来,在厅党组的正确领导、省档案局的有力指导、机关各处室的大力支持下,始终坚持档案工作服务机关、服务社会的宗旨,开拓创新,不断加强制度建设、业务建设、功能建设,馆的各项工作不断朝着规范化、标准化目标奋进。2002年3月馆被评定为省直机关档案工作目标管理三年攻坚先进单位; 2004年11月又被国家档案局评定为“国家二级科技事业单位档案管理”单位;2005年5月馆地质矿产资料档案室又被国土资源部评为“全国地质资料管理先进单位”。馆将与时俱进、奋发创新,为建设一流的数字档案馆,为发展广东国土资源事业做出应有的贡献。