序号

流程

操作步骤

具体要求

1

用户提交借阅公函

用户提交索取测绘资料函，提出需要借阅的资料档案范围

用户可以通过我馆编制的各种测绘资料索引和编目资料、结合表以及询问来确定需要借阅的内容

2

审查来函来文

审查来函、来文是否符合要求

来函、来文要符合有关规定，内容要真实准确，信息要齐全。凡是来函、来文不符合要求的，或者不是归口管理单位出示的索取测绘资料函或出具有权开具公函单位的公函的都要退回。

3

用户登记

记录用户信息并打印借阅图单

确认用户所需范围我馆是否有相应资料档案

4

领导审批

将索取测绘资料函和用户信息、借阅图单交领导审批

如审批不通过，退回函并不予借阅

5

借阅登记

将用户所需资料档案交给用户，让用户在借阅图单上签名，保存索取测绘资料函

详细登记借阅信息

6

归还登记

对照借阅图单清点用户交回的资料档案

如果用户交回全部借阅内容，记录归还情况，则借阅工作流程完成。